Jak chronić dane osobowe w biurze po zmianach w prawie (RODO)

Jak chronić dane osobowe w biurze po zmianach w prawie (RODO)

Już 25 maja wejdzie w życie Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Nowe, ogólnoeuropejskie przepisy dotyczą wszystkich, którzy przetwarzają dane osobowe w związku z prowadzoną działalnością. Marka Everspace podpowiada, jakie rozwiązania warto zastosować urządzając przestrzeń biurową, aby zminimalizować ryzyko wycieku poufnych informacji. Czytaj dalej

 

Prywatność na stanowisku pracy

W firmie lub instytucji, w której na co dzień używane i przetwarzane są wrażliwe dane, należy w pierwszej kolejności zapewnić komfort pracownikowi, jak i jego klientom poprzez odpowiednie zabezpieczenie stanowisk pracy. Osoby te muszą mieć pewność, że poufne informacje nie przedostaną się do osób postronnych. W takich przypadkach konieczne jest zamontowanie paneli biurkowych czy ścianek dzielących biurka.


jakie rozwiązania warto zastosować urządzając przestrzeń biurową, aby zminimalizować ryzyko wycieku poufnych informacji.

 

W tej roli świetnie sprawdzą się ścianki GROOVE od Marbet Style.  Rozwiązanie to zapewni prywatność, wyciszenie stanowiska, utrudni nieupoważnionym dostęp do dokumentów oraz wgląd do danych wyświetlanych na ekranie monitora. Wiele ciekawych rozwiązań proponuje też marka VANK – na przykład boksy akustyczne VANK_WALL pozwolą między innymi na spokojne przeprowadzenie poufnej rozmowy telefonicznej.

 

Czytaj również: Urządzając biuro zrób to tak, aby podkreślało charakter twojego biznesu


jakie rozwiązania warto zastosować urządzając przestrzeń biurową, aby zminimalizować ryzyko wycieku poufnych informacji.


Sala konferencyjna, czyli komfortowe miejsce spotkań

Choć wiele spotkań biznesowych odbywa się w restauracjach i kawiarniach, należy pamiętać, że nie wszyscy mogą sobie na to pozwolić. Często podczas rozmów poruszane są tematy, które nie powinny być omawiane w przestrzeniach publicznych, z obawy przed wyciekiem poufnych danych. Dobrze zaprojektowana i wyposażona sala konferencyjna to gwarancja bezpieczeństwa i komfortu rozmówców. Aby mieć pewność, że informacje zza zamkniętych drzwi nie zostaną usłyszane przez osoby trzecie, warto zastosować panele ścienne, na przykład te, które znajdują się w ofercie marki BEJOT. Rozwiązanie to pozwala na optymalizację warunków akustycznych panujących w pomieszczeniu biurowym, a dodatkowo, odpowiednio dobrana kolorystyka pozytywnie wpłynie na nastrój rozmówców i pomoże się skoncentrować.  


jakie rozwiązania warto zastosować urządzając przestrzeń biurową, aby zminimalizować ryzyko wycieku poufnych informacji.

Poufne dokumenty dobrze zabezpieczone

Niektóre z dokumentów muszą być przechowywane nawet przez 5 lat. Prawie w każdym przypadku zawierają one dane osobowe, które należy odpowiednio zabezpieczyć. W zależności od wielkości przestrzeni biurowej, na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań, które pozwolą uporządkować i chronić informacje przed osobami nieupoważnionymi.

 

jakie rozwiązania warto zastosować urządzając przestrzeń biurową, aby zminimalizować ryzyko wycieku poufnych informacji.

 

Czytaj również: Elastyczny czas pracy

 

W takich przypadkach świetnie sprawdzą się szafki zamykane za pomocą zamka szyfrowego lub elektronicznego – takie dostępne są między innymi w ofercie marek MDD, Balma, Mebelux czy Bnos.

 

jakie rozwiązania warto zastosować urządzając przestrzeń biurową, aby zminimalizować ryzyko wycieku poufnych informacji.

jakie rozwiązania warto zastosować urządzając przestrzeń biurową, aby zminimalizować ryzyko wycieku poufnych informacji.

Źródło: olgakk / budnet.pl
Chcesz coś przesłać? Jedziesz w trasę?

Czytaj też…

Czytaj na forum

  • Przeprowadzka w Warszawie Liczba postów: 2934 Grupa: Porady i op... Mogę polecić wypożyczalnię samochodów, jakbyś potrzebował jakiegoś furgonu do przewiezienia gratów: https://car-rental.pl/kontakt/
  • Wynajem sprzętu budowlanego - czy to się opłaca? Liczba postów: 369 Grupa: Ciekawe pom... Wystarczy wybrać jedną a porządną firmę z rusztowaniem. Widzieliście ofertę tej firmy http://www.krause-systems.pl/produkty/ru sztowania-jezdne.html ? Według mni...
  • Jak skutecznie ochronić drewno Liczba postów: 320 Grupa: Wnętrza Może spróbuje bo mnie nie ominie odnawianie mebli po zimie, po takich pogodach wyglądają okropnie mimo że stały w garażu ale mróz i tak dopadł ;) po drugie jak....
  • Jak zabezpieczyć drogocenne przedmioty w domu? Liczba postów: 80 Grupa: Wnętrza Spokojnie można pomyśleć o sejfie, a nawet takiej domowej kasie pancernej. To dobre rozwiązanie, które zabezpieczy domowe skarby przed złodziejami. Tu macie wła...
  • Dodatki do salonu Liczba postów: 61 Grupa: Ciekawe pom... Osobiście polecam dodatki w stylu puf sam kupuje od czasu do czasu na stronie http://pufy.pl/ ze względu na jakość i wybór wzorów

Kalkulator paneli podłogowych

Społeczność budnet.pl ma już 18202 użytkowników

Użytkownicy online (2)

gości: 272

Ostatnio dołączyli
Zobacz wszystkich >
Galerie
Zobacz wszystkie galerie >