Jak chronić dane osobowe w biurze po zmianach w prawie (RODO)

Jak chronić dane osobowe w biurze po zmianach w prawie (RODO)

Już 25 maja wejdzie w życie Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Nowe, ogólnoeuropejskie przepisy dotyczą wszystkich, którzy przetwarzają dane osobowe w związku z prowadzoną działalnością. Marka Everspace podpowiada, jakie rozwiązania warto zastosować urządzając przestrzeń biurową, aby zminimalizować ryzyko wycieku poufnych informacji. Czytaj dalej

 

Prywatność na stanowisku pracy

W firmie lub instytucji, w której na co dzień używane i przetwarzane są wrażliwe dane, należy w pierwszej kolejności zapewnić komfort pracownikowi, jak i jego klientom poprzez odpowiednie zabezpieczenie stanowisk pracy. Osoby te muszą mieć pewność, że poufne informacje nie przedostaną się do osób postronnych. W takich przypadkach konieczne jest zamontowanie paneli biurkowych czy ścianek dzielących biurka.


jakie rozwiązania warto zastosować urządzając przestrzeń biurową, aby zminimalizować ryzyko wycieku poufnych informacji.

 

W tej roli świetnie sprawdzą się ścianki GROOVE od Marbet Style.  Rozwiązanie to zapewni prywatność, wyciszenie stanowiska, utrudni nieupoważnionym dostęp do dokumentów oraz wgląd do danych wyświetlanych na ekranie monitora. Wiele ciekawych rozwiązań proponuje też marka VANK – na przykład boksy akustyczne VANK_WALL pozwolą między innymi na spokojne przeprowadzenie poufnej rozmowy telefonicznej.

 

Czytaj również: Urządzając biuro zrób to tak, aby podkreślało charakter twojego biznesu


jakie rozwiązania warto zastosować urządzając przestrzeń biurową, aby zminimalizować ryzyko wycieku poufnych informacji.


Sala konferencyjna, czyli komfortowe miejsce spotkań

Choć wiele spotkań biznesowych odbywa się w restauracjach i kawiarniach, należy pamiętać, że nie wszyscy mogą sobie na to pozwolić. Często podczas rozmów poruszane są tematy, które nie powinny być omawiane w przestrzeniach publicznych, z obawy przed wyciekiem poufnych danych. Dobrze zaprojektowana i wyposażona sala konferencyjna to gwarancja bezpieczeństwa i komfortu rozmówców. Aby mieć pewność, że informacje zza zamkniętych drzwi nie zostaną usłyszane przez osoby trzecie, warto zastosować panele ścienne, na przykład te, które znajdują się w ofercie marki BEJOT. Rozwiązanie to pozwala na optymalizację warunków akustycznych panujących w pomieszczeniu biurowym, a dodatkowo, odpowiednio dobrana kolorystyka pozytywnie wpłynie na nastrój rozmówców i pomoże się skoncentrować.  


jakie rozwiązania warto zastosować urządzając przestrzeń biurową, aby zminimalizować ryzyko wycieku poufnych informacji.

Poufne dokumenty dobrze zabezpieczone

Niektóre z dokumentów muszą być przechowywane nawet przez 5 lat. Prawie w każdym przypadku zawierają one dane osobowe, które należy odpowiednio zabezpieczyć. W zależności od wielkości przestrzeni biurowej, na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań, które pozwolą uporządkować i chronić informacje przed osobami nieupoważnionymi.

 

jakie rozwiązania warto zastosować urządzając przestrzeń biurową, aby zminimalizować ryzyko wycieku poufnych informacji.

 

Czytaj również: Elastyczny czas pracy

 

W takich przypadkach świetnie sprawdzą się szafki zamykane za pomocą zamka szyfrowego lub elektronicznego – takie dostępne są między innymi w ofercie marek MDD, Balma, Mebelux czy Bnos.

 

jakie rozwiązania warto zastosować urządzając przestrzeń biurową, aby zminimalizować ryzyko wycieku poufnych informacji.

jakie rozwiązania warto zastosować urządzając przestrzeń biurową, aby zminimalizować ryzyko wycieku poufnych informacji.

Źródło: olgakk / budnet.pl

Czytaj też…

Czytaj na forum

  • Wnetrza Liczba postów: 1758 Grupa: Najnowsze t... Zerknijcie na te perełki, każdy znajdzie coś dla siebie. https://www.instagram.com/decor oom_eu/
  • fajne pomysły na małą łazienkę Liczba postów: 1481 Grupa: Porady i op... Mała łazienka wcale nie musi być nieustawna i niefunkcjonalna, dobry projektant na pewno sobie z tym poradzi. https://www.instagram.com/decoroom_eu/
  • czym wyczyścić płytki po fudze? Liczba postów: 1113 Grupa: Porady i op... Dzięki za podpowiedzi.
  • Meble w klasycznym charakterze Liczba postów: 12 Grupa: Wnętrza Najlepiej zdecydować się na meble na wymiar, bo wtedy będą dokładnie takie jakie wam się marzą, można mieć wpływ na wymiary i materiał. My wybraliśmy meble ze s...
  • Modne gniazdka? Liczba postów: 754 Grupa: Najnowsze t... Gniazdko kojarzy mi się raczej z czymś praktycznym, a nie modnym. Im bardziej zamaskowane, tym lepiej. ______________________ sofy i wersalki

Kalkulator paneli podłogowych

Społeczność budnet.pl ma już 18703 użytkowników

Użytkownicy online (2)

gości: 271

Ostatnio dołączyli
Zobacz wszystkich >
Galerie
Zobacz wszystkie galerie >