Monitoring budynków a RODO. Co warto wiedzieć i gdzie szukać profesjonalnej porady

Z monitoringu budynków korzysta wiele firm oraz instytucji. Kamery pojawiają się m.in. w placówkach handlowych, magazynach, na terenach fabryk, parkingach czy w placówkach edukacyjnych. Po co? Przede wszystkim chodzi o zwiększenie bezpieczeństwa osób przebywających w tych obiektach, a także o ochronę mienia. Obecność kamer wzbogacona o profesjonalny nadzór zmniejsza ryzyko kradzieży, bójek czy innych niebezpiecznych zachowań. Czy jednak ich instalacja nie narusza nowych zasad ochrony danych osobowych? Zgodnie z informacjami Ministerstwa Cyfryzacji - nie. Istotny jest bowiem cel, dla którego zastosowany został monitoring budynków. Jeśli podjąłeś decyzję o zamontowaniu kamer, aby zabezpieczyć osoby i mienie bądź tajemnice prawnie chronione – w świetle nowych regulacji jest to zgodne z prawem. Należy jednak pamiętać o przestrzeganiu kilku zasad.

Monitoring budynków w zgodzie z RODO – o tym musisz pamiętać

RODO kładzie szczególny nacisk na przejrzystość zasad zbierania i przechowywania danych osobowych. W kontekście monitoringu budynku – np. hali fabrycznej – oznacza to konieczność opracowania odpowiedniej procedury i umieszczenia jej w regulaminie pracy. Zasady powinny m.in. jasno określać, jak długo zapisy z monitoringu będą przechowywane w archiwum i po jakim czasie zostaną usunięte.

Czytaj również: Nowoczesne bezpieczeństwo – technologia inteligentnych budynków

Równie istotne jest to, gdzie kamery zostaną zamontowane. Są miejsca, w których ich instalacja może naruszać ochronę intymności osób przebywających w budynku – chodzi m.in. o toalety, szatnie, przebieralnie czy palarnie. Tam monitoring nie może być instalowany. Choćby dlatego, chcąc zamontować lub zmodernizować monitoring budynków, warto skorzystać z pomocy ekspertów z branży security. Specjaliści, np. z takich firm jak Konsalnet, nie tylko dostosują system do możliwości, jakie oferuje najnowocześniejsza technologia, ale i zadbają o dobór optymalnej lokalizacji kamer. Pozwoli to w pełni kontrolować sytuację na terenie obiektu bez ingerencji w prywatność użytkowników budynku.

Masz wątpliwości dotyczące monitoringu w kontekście RODO? Tu możesz szukać pomocy

Dokładniejsze informacje na temat wpływu RODO na zasady związane z monitorowaniem budynków możesz uzyskać, kontaktując się np.:

• bezpośrednio z Ministerstwem Cyfryzacji – infolinia jest dostępna w dni robocze pod numerem 22 250 01 10 w godz. 8:00-16:00,
• ze specjalistami z branży security, którzy oferują usługi monitorowania budynków – oni zapewnią Ci niezbędne wsparcie i przekażą praktyczne porady dotyczące dostosowania własnego systemu CCTV do nowych wymogów.

Czytaj również: Tradycyjne klucze odchodzą do lamusa - drzwi domów mogą otwierać karty, breloki, a nawet czytniki linii papilarnych

ARTYKUŁ SPONSOROWY