Słownik nieruchomościowo – polski

Przygotowaliśmy ten krótki słownik z myślą o najemcach, którzy często spotykają się z hermetycznym językiem, pełnym anglicyzmów, w którym słowa, określenia lub konstrukcje zapożyczone są z języka angielskiego. Poniżej przedstawiamy podstawowe terminy (od A do Z), w krótkim słowniku nieruchomościowo-polskim.

Czytaj również: Mieszkanie dla studenta

Add-on factor (edony) czyli współczynnik powierzchni wspólnych: współczynnik dla całego budynku, wyrażony w %. Obejmuje poziome części wspólne budynku współużytkowane przez najemców, takie jak m. in. recepcja, zazwyczaj również hole windowe, wspólne toalety na piętrach etc.

Asking rent czyli czynsz bazowy: stawka czynszu oferowana wyjściowo przez właściciela/wynajmującego nieruchomości i podawana (jak wszystkie niżej opisane czynsze) jako stawka (zwykle w Euro, rzadziej w PLN) za metr kwadratowy za miesiąc).

Break option (brejki) czyli opcja wcześniejszego wyjścia: zapisane w umowie prawo do zakończenia najmu wcześniej niż przed zakończeniem pełnego okresu najmu zwykle pod określonymi w umowie warunkami dodatkowymi.

Cash flow (kasz floły) czyli zestawienie kosztów: tabelaryczne zestawienie wszystkich kosztów najmu w poszczególnych budynkach pokazane w rozbiciu na lata najmu, narzędzie służące do porównania ofert najmu (proposali).

Effective rent (efektiwy) czyli czynsz efektywny: czynsz bazowy lub transakcyjny w zależności od momentu zaawansowania procesu, pomniejszony o zwolnienie z czynszu (rent frisy) przeliczone na całość okresu najmu, jest to wynik matematycznej kalkulacji – ta stawka nie pojawia się w umowie, tylko w ofertach.  

Fit out contribution/budget/allowance czyli budżet na aranżację powierzchni: budżet wyrażony jako stawka w EUR lub PLN za metr kwadratowy lub jako całościowa kwota; proponowany przez wynajmującego.

Fit-out (fit aut) czyli aranżacja powierzchni: aranżacja powierzchni biurowej, która jest realizowana po podpisaniu umowy najmu lub aneksu do umowy najmu.

Gross space czyli wielkość powierzchni brutto: wielkość powierzchni biurowej netto powiększona o udział w powierzchniach wspólnych na piętrze (np. część toalet i korytarza jeżeli nie są używane wyłącznie przez najemcę) oraz o add-on factor (współczynnik powierzchni wspólnych).

Czytaj również: Zalety i wady mieszkania w domu szeregowym

Hot desking czyli polityka zajmowania biurek: czasowe miejsca pracy używane przez różne osoby lub współdzielone przez te same osoby pracujące w różnym czasie; ich wykorzystanie zapewnia optymalizację miejsca pracy.

HVAC (hfak) czyli Instalacje: instalacje grzewcze (heating), wentylacja (ventilation), klimatyzacja (air-conditioning),  i chłodzenie (cooling). Rozprowadzane na podstawie planu powierzchni, jej układu (open space lub układ gabinetowy) i ilości pracujących w danym pomieszczeniu osób.

Landlord czyli wynajmujący: ten kto wynajmuje powierzchnie biurowe komuś, zazwyczaj właściciel, asset manager lub deweloper nieruchomości.

LOI (Letter of Intention) / HOT (Heads of Terms) czyli list intencyjny: opisuje główne komercyjne założenia wynegocjowanej oferty w budynku, w którym najemca planuje podpisanie umowy najmu, forma rezerwacji powierzchni.

Long list czyli długa lista: szeroka lista budynków, które spełniają wymagania najemcy (pierwsze sito)

Net space czyli wielkość powierzchni netto: wielkość powierzchni biurowej, którą obejmuje space plan czyli zgodna z wymaganiami najemcy powierzchnia użytkowa.

Open space czyli powierzchnia otwarta: powierzchnia biura bez ścianek działowych, bez oddzielnych pokoi, gabinetów.

Property Manager (pi-em) czyli zarządca nieruchomości: manager opiekujący się nieruchomością, zarządzający w imieniu właściciela obiektu takimi usługami dostarczanymi przez budynek jak: ochrona, sprzątanie powierzchni wspólnych, recepcja, rozliczanie opłat za czynsz i koszty eksploatacyjne.

Proposal czyli oferta: oferta najmu powierzchni biurowej przygotowywana przez wynajmującego dla najemcy.

Rent free periods (rent frisy) czyli okresy zwolnienia z opłat czynszowych: zwolnienie z czynszu wyrażone w miesiącach, opisane jako procentowa płatność czynszu np. równowartość 4 pełnych miesięcy zwolnienia z czynszu, płatne jako 8 miesięcy po 50% czynszu bazowego na początku 60 miesięcznego okresu najmu.

Service charge (serwis czardże) czyli opłaty eksploatacyjne: koszty funkcjonowania budynku płacone przez najemców obejmujące m.in. podatki, ubezpieczenie budynku, koszty takie jak np. recepcja, ochrona, sprzątanie powierzchni wspólnych itp. podawane jako stawka (zwykle w PLN, rzadziej w Euro) za metr kwadratowy za miesiąc).

Short list (szort lista) czyli krótka lista: lista wybranych 3-4 budynków, które przejdą do kolejnego etapu negocjacji, a z wyłonionym zwycięzcą zostanie podpisany list intencyjny.

Space plan (spejs plan) czyli plan powierzchni: plan uwzględniający wytyczne klienta, takie jak ilość osób, sposób jej aranżacji – open space, gabinety lub układ mieszany, sale konferencyjne, funkcje dodatkowe – kuchnia, serwerownia, magazynki, i coraz bardziej popularne ostatnio chillout/play roomy (miejsca odpoczynku, rozrywki)

Tenant czyli najemca: ten kto wynajmuje powierzchnie biurowe od kogoś, zazwyczaj firma poszukująca dla siebie biura.

Tour book (turbuki) czyli broszurka biurowców: książka na wycieczkę po biurowcach (czyli viewingi), plik zazwyczaj składający się z podsumowania podstawowych informacji o budynku, zdjęć budynków i mapy lokalizacji; używana podczas wizytacji w budynkach, przydatna zwłaszcza kiedy liczba budynków jest większa.

Transaction rent czyli czynsz transakcyjny: wynegocjowana stawka czynszu bazowego, która pojawia się w umowie najmu.

Vacancy czyli pustostany: powierzchnia niewynajęta w stosunku do powierzchni całkowitej na danym rynku, zazwyczaj wyrażone %.

Viewing (wjułing) czyli wizytacja: odwiedziny potencjalnego najemcy w budynku z długiej listy celem weryfikacji najlepszych powierzchni.

Autor: Karolina Adamiak, Konsultant w Dziale Reprezentacji Najemcy, JLL