Jak prawidłowo zwołać roczne zebranie

Roczne zebranie obowiązkowo zwołuje się w dużych wspólnotach mieszkaniowych (powyżej siedmiu lokali). Robi się to w pierwszym kwartale każdego roku (może to zrobić zarząd, każdy właściciel, wszyscy lub kilku z nich). To wtedy właściciele decydują o najważniejszych sprawach swojej wspólnoty.

Jakie decyzje

Przepisy zawierają wykaz spraw, którymi właściciele powinni się zająć na zebraniu (art. 30 ust. 2 ustawy o własności lokali).

Wspólnota ocenia więc m.in. pracę zarządu i udziela absolutorium lub nie. Absolutorium to rodzaj akceptacji działalności zarządu w danym roku i jednocześnie przyzwolenie na dalsze sprawowanie zarządu nieruchomością wspólną. Nieudzielenie absolutorium nie oznacza jednak automatycznego odwołania zarządu. Jeżeli wspólnota nie jest zadowolona z jego pracy, musi podjąć odrębną uchwałę odwołującą. Właściciele uchwalają również roczny plan gospodarczy zarządu nieruchomością wspólną i wysokość opłat na pokrycie kosztów zarządu. To w tym planie decydują, jakie w danym roku będą płacić zaliczki na utrzymanie swojej nieruchomości oraz o ewentualnych remontach, zaciągnięciu kredytu itd.

Właściciele mogą na zebraniu poruszyć jeszcze inne ważne dla siebie kwestie. Muszą jednak wtedy pamiętać o odpowiednio wcześniejszym powiadomieniu o tym zamiarze zarządu, który przygotuje w tej sprawie projekt uchwały, a następnie dołączy do zawiadomienia o zebraniu. Projekt uchwały może przygotować też sam właściciel. Swoje postulaty ma prawo zgłosić także w trakcie zebrania.

Zawiadomienie to podstawa

Bardzo ważne jest, by każdy właściciel został prawidłowo poinformowany o zebraniu (patrz ramka). W niektórych wspólnotach zarządy wywieszają zawiadomienia na tablicy ogłoszeniowej. To błąd. Zawiadomienie o zebraniu jest adresowane tylko i wyłącznie do właścicieli, których lokale wchodzą w skład określonej nieruchomości, a nie do osób postronnych.

Może to doprowadzić do zakwestionowania ważności podjętej na zebraniu uchwały.

czytaj więcej...