Zarząd a zarządca we wspólnocie

Zarząd reprezentuje wspólnotę na zewnątrz oraz w stosunkach pomiędzy członkami wspólnoty. Podejmuje decyzje w sprawach należących do tzw. zwykłego zarządu (nierodzących skutków finansowych). Zarząd zazwyczaj jest ciałem społecznym, które do wykonania konkretnych czynności takich jak: prowadzenie księgowości, realizacja prac remontowo-konserwacyjnych, przeglądy techniczne zatrudnia licencjonowanego zarządcę lub wyspecjalizowaną w tym zakresie firmę. W myśl wspomnianej ustawy ta osoba czy firma to właśnie zarządca. Kompetencje zarządcy określa już umowa cywilnoprawna.

Wynagrodzenie zarządcy określone umową nie podlega rozliczeniu. Pozostałe wydatki związane z utrzymaniem wspólnych części budynku juz tak. Ustawa o własności lokali dopuszcza możliwość nie powoływania zarządu, a jego kompetencje pozwala powierzyć profesjonaliście lub wyspecjalizowanej firmie. W takiej sytuacji niezbędne jest zawarcie umowy z zarządcą w formie aktu notarialnego. Rozwiązanie takiej umowy również wymaga obecności notariusza.