Absurdy prawa: najemca może zameldować się na stałe w mieszkaniu bez zgody właściciela

Sama procedura meldunkowa jest nieskomplikowana i nie zajmuje wiele czasu. Zameldowania danej osoby w konkretnym mieszkaniu dokonuje urzędnik wyłącznie na podstawie twierdzeń i dokumentów przedstawionych przez tę osobę. W większości przypadków nie jest prowadzone żadne postępowanie administracyjne, które kończy się wydaniem postanowienia czy też decyzji. Wystarczające jest aby najemca udał się do właściwego miejscowo urzędu miasta lub gminy z wypełnionym przez siebie specjalnym formularzu meldunkowym.

Jak wskazuje Wojciech Rudzki autor bloga o umowie najmu mieszkania – umownajmu.info „formularz meldunkowy można pobrać z internetu i uzupełnić w domu jak i otrzymać w urzędzie. Treść tego formularza jest prosta i niezbyt skomplikowana i nie będzie stanowić żadnego problemu dla najemcy wypełniającego ten druk”. Wymaga on przede wszystkim podania danych osobowych osoby, która chce się zameldować w mieszkaniu na pobyt stały albo czasowy.

Ponadto formularz zawiera pole, w którym należy umieścić podpis właściciela lokalu lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu. Poprzez złożenie podpisu na formularzu właściciel lokalu lub inna osoba dysponująca tytułem prawnym do lokalu stwierdza, że osoba chcąca się zameldować w mieszkaniu na pobyt stały bądź czasowy przebywa w tym mieszkaniu. Wymóg ten wynika z treści art. 28 Ustawy o ewidencji ludności, zgodnie z którym "obywatel polski dokonuje zameldowania się na pobyt stały lub czasowy w formie pisemnej na formularzu w organie gminy właściwym ze względu na położenie nieruchomości, w której zamieszkuje, przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport.
Obywatel polski dokonujący zameldowania na pobyt stały lub czasowy przedstawia potwierdzenie pobytu w lokalu, dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu na formularzu zgłoszenia pobytu stałego lub formularzu zgłoszenia pobytu czasowego, oraz, do wglądu, dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu tego właściciela lub podmiotu."

Czytaj również: Zmiany w przepisach dotyczących egzekucji komorniczych.

Jak podkreśla nasz ekspert Wojciech Rudzki „dokumentem, który potwierdza tytuł prawny do lokalu może być przykładowo umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna lub orzeczenie sądu. Z powyższego wynika, że sama umowa najmu jest dokumentem, który potwierdza tytuł prawny do lokalu, a co za tym idzie jest wystarczająca do zameldowania się w danym mieszkaniu”. Co ważne, na podstawie umowy najmu, najemca może w mieszkaniu zameldować siebie i inne osoby, jako że jest osobą uprawnioną do złożenia samodzielnego oświadczenia na formularzu meldunkowym, poświadczającego fakt przebywania danych osób w wynajmowanym mieszkaniu.

W praktyce, podczas procedury meldunkowej, urzędnik może zażądać zgody właściciela mieszkania na zameldowanie oraz odpisu z księgi wieczystej potwierdzającego, że dana osoba jest właścicielem wskazanego przez siebie mieszkania. Jak instruuje prawnik Wojciech Rudzki „w tym momencie, najemca powinien oświadczyć wyjaśnić, że jest osobą posiadającą inny tytuł prawny do mieszkania oraz przedstawić do wglądu umowę najmu”. Jest to wystarczające do zameldowania najemcy w mieszkaniu i urzędnik  już nie powinien pytać o zgodę właściciela lokalu czy też badać czy osoba, która chce się zameldować faktycznie przebywa w mieszkaniu.

W niektórych przypadkach w urzędzie miasta lub gminy urzędnicy mogą jednak zażądać przedstawienia do wglądu odpisu z księgi wieczystej dla wynajmowanego mieszkania aby potwierdzić, że umowa najmu została zawarta z właścicielem. Z tego względu, podczas meldowania się, warto zabrać ze sobą oryginał i kopię umowy najmu oraz wydruk z księgi wieczystej dla mieszkania.

Czytaj również: Zmiany w podatku od nieruchomości