Jakie zmiany można wprowadzić w przedsiębiorstwie, aby poprawić jego funkcjonowanie

W pogoni za efektywnością, przedsiębiorcy szukają różnych rozwiązań, pomagających usprawnić funkcjonowanie firmy. Niewielu z nich jednak wie, że geniusz tkwi w prostocie, dlatego panaceum warto upatrywać w maintenance service. O tym, że „utrzymanie biznesu” to jedna z ważniejszych funkcji firmy opowie Mariusz Hoszowski, prezes firmy Smart Work.

Czyste sumienie

Jedną z ważniejszych kwestii wpływających na efektywność pracowników jest odpowiednio zarządzane i zadbane otoczenie miejsca pracy. Według badań Polskiej Izby Gospodarczej Czystości (PIGC), aż 81% pracowników uznaje czystość w biurze za najważniejszą. Wiąże się to nie tyle z zapewnieniem samej wygody, ale wysokiej praktyczności oraz warunków nie zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu. Co więcej, nacisk na maksymalną czystość miejsca pracy to nie tylko dbałość o produktywność osób zatrudnionych, ale również o wizerunek samego przedsiębiorstwa – w oczach pracowników oraz klientów firma będzie sprawiać wrażenie zwracającej uwagę na wysoką jakość nie tylko wykonywanych przez nią usług.

Cleaning service wiąże się jednak z dużym nakładem czasu oraz odpowiednią organizacją logistyczną – tego typu usługi nie mogą utrudniać czy odciągać pracowników od wykonywania ich pracy. W takiej sytuacji rozwiązaniem są wysoko wyspecjalizowane firmy zewnętrzne, zapewniające szeroki wachlarz profesjonalnych usług porządkowych. Jak mówi Mariusz Hoszowski, prezes firmy Smart Work, dzięki skorzystaniu z tego typu usług, przedsiębiorcy mogą skupić się na prowadzeniu działalności, powierzając kwestie porządkowe specjalistom z branży: „Zewnętrzne firmy sprzątające oferują kompleksową obsługę nie tylko biur, ale także powierzchni magazynowych, hal produkcyjnych oraz terenów zewnętrznych. Wybrane przez przedsiębiorcę usługi muszą być wykonywane przez doświadczoną

Czytaj również: Firmowe samochody - jak rozliczać koszty według nowych zasad

Korzystanie z usług firm zewnętrznych pozwala na pełną optymalizację kosztów – pracodawca nie ma obowiązku tworzenia specjalnych stanowisk pracy ani inwestowania w odpowiednie środki czystości czy sprzęt. Znika również problem z przechowywaniem oraz obowiązkowym serwisowaniem posiadanych narzędzi sprzątających.

Wszystko dla biznesu

Usługi sprzątające, tak ważne dla odpowiedniego funkcjonowania firmy, często wchodzą w skład tak zwanych business services. Rozwijając się w ostatnim czasie bardzo dynamicznie w Polsce firmy takie jak Smart Work są centrami usług wspólnych, oferującymi na przykład specjalistyczną obsługę w zakresie logistyczno-magazynowym, porządkowym, kadrowo-księgowym lub nawet dotyczącym przeprowadzek. Wyrastające z outsourcingu, „usługi dla biznesu” udostępniają klientom grono specjalistów, wykonujących różnorodne zadania niebędące podstawą działalności danego przedsiębiorstwa. Właściciele firm decydujący się na tego typu współpracę, mają szansę korzystania z kadr pracowniczych zajmujących się między innymi pracami manualnymi, konfekcjonowaniem, sortowaniem, pakowaniem, przygotowaniem do wysyłki, oklejaniem, foliowaniem, etykietowaniem, załadunkiem i transportem. Z drugiej strony w ramach business services firma może uzyskać wsparcie w ramach usług kadrowych i księgowych takich jak naliczanie płac i świadczeń, ewidencja czasu pracy, prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz w ramach usług związanych z administracją, utrzymaniem i zapewnieniem nieruchomości.

„Usługi dla biznesu umożliwiają wykorzystywanie zasobów i usług zewnętrznych firm do realizacji zadań związanych z utrzymaniem pewnej części infrastruktury przedsiębiorstwa klienta. Dzięki temu,  zredukowanych jest wiele dodatkowych kosztów i pozyskane są przez nas pożądane zasoby lub narzędzia, bez konieczności tworzenia specjalnych stanowisk pracy lub dodatkowego delegowania do tych zadań własnych kadr pracowniczych.” – wyjaśnia Mariusz Hoszowski.

Czytaj również: Niedobór pracowników nie tylko rodzimych ale również zza wschodniej granicy - realne zagrożenie dla naszej gospodarki

Zatem, czy warto stawiać na pełen maintenance service? Jeżeli poszukujemy większej efektywności w funkcjonowaniu naszej firmy, korzystanie z zewnętrznych usług jest jak najbardziej wskazane. Dzięki firmom takim jak Smart Work można zaoszczędzić nie tylko cenny czas, ale także znaczące środki finansowe.