Elektroniczny PIT

Rozwiązaniem corocznego problemu firm jest automatyczne generowanie oraz elektroniczna wysyłka deklaracji podatkowych. Informatyzacja całego procesu może zmniejszyć jego koszty nawet o 50 procent – a to tylko jedna z wielu korzyści płynących z wykorzystania narzędzi do rozliczania eDeklaracji.

Czytaj również: Dochodzenie roszczeń w sprawach medycznych poza sądem

Przełom roku oznacza dla działów HR konieczność rozliczenia deklaracji PIT, co wymaga przygotowania dla każdego pracownika oraz współpracownika firmy odpowiedniego dokumentu podatkowego w trzech egzemplarzach. Jeden z nich trzeba doręczyć zatrudnionemu, drugi wysłać do odpowiedniego urzędu skarbowego, a trzeci dołączyć do teczki osobowej danego pracownika. Proces ten pochłania nie tylko czas pracowników działu kadr, ale jest również źródłem znacznych kosztów. Z tego względu coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na wdrożenie dedykowanego narzędzia informatycznego, które pozwala zelektronizować proces przygotowania i wysyłki deklaracji podatkowych, a tym samym przeprowadzić go sprawniej i taniej.

Czytaj również: Licytacja nie taka straszna...

Korzystanie z elektronicznego PITa to nie tylko realne oszczędności dla firm, ale także odciążenie pracowników działu kadr, możliwość automatycznego archiwizowania wygenerowanych deklaracji podatkowych czy wreszcie zniwelowanie ryzyka związanego z niedostarczeniem na czas lub dostarczeniem błędnie wypełnionych dokumentów. Znaczenie tych korzyści trudno przecenić. – mówi Ireneusz Hołowacz, Dyrektor ds. Produktów GAVDI Polska S.A, firmy, która opracowała rozwiązanie eDeklaracje dla systemu SAP HCM. Warto również podkreślić, że inwestycja w moduł do eDeklaracji w firmie zatrudniającej powyżej tysiąca osób może zwrócić się już po pierwszym roku jego użytkowania. Koszt zakupu i wdrożenia wynosi wówczas kilka złotych na jednego pracownika, czyli jest porównywalny z wydatkami na przygotowanie i wysłanie dla każdego z nich deklaracji w wersji papierowej. Fakty te są potwierdzone wykorzystywaniem naszego rozwiązania przez kilkadziesiąt firm w Polce, które corocznie wysyłają elektronicznie ponad 100 tysięcy deklaracji podatkowych swoich pracowników. – dodaje.

Czytaj również: Zmiany prawne dotyczące czasu pracy

Przy pomocy dedykowanego oprogramowania dokumenty są automatycznie przetwarzane w systemie do zarządzania kadrami, a następnie podpisywane podpisem elektronicznym i wysyłane do internetowej bramki Ministerstwa Finansów. Pozwala to sprawnie i w krótkim czasie generować masowe ilości deklaracji podatkowych PIT, co jest dużym ułatwieniem szczególnie dla dużych organizacji. Dzięki elektronizacji całego procesu, zamiast żmudnego drukowania deklaracji, sprawdzania ich poprawności, sortowania, adresowania kopert i wysyłki dokumentów do poszczególnych urzędów skarbowych, wszystkie PIT-y przesyłane są online w jedno miejsce i tylko jeden organ potwierdza ich poprawne dostarczenie. Ogranicza to praktycznie do zera ryzyko niedostarczenia lub spóźnienia złożenia dokumentów.

Czytaj również: Nowy projekt ustawy mający wprowadzić instytucję - prawo zabudowy

Dedykowane narzędzia IT dają także możliwość stworzenia elektronicznego archiwum wygenerowanych deklaracji PIT, co eliminuje konieczność wydruku, ręcznego podpisywania i umieszczenia dokumentu w teczce osobowej każdego pracownika. Moduł archiwum pozwala również na wgląd do wszystkich wygenerowanych deklaracji podatkowych, w przypadku potrzeby wydrukowanie ich w dowolnym momencie oraz przechowanie elektronicznego Urzędowego Poświadczenia Odbioru.