Koniec papierowych awizo – e-Doręczenia obowiązkowe od 2026 roku

Dotychczas podmioty publiczne mogły odstępować od korzystania z e-Doręczeń w ściśle określonych przypadkach – np. z przyczyn organizacyjnych lub technicznych. Takie rozwiązanie obowiązuje jedynie do końca 2025 roku. Od nowego roku każda instytucja publiczna będzie zobowiązana do doręczania pism przede wszystkim przez e-Doręczeń.

Czytaj również: Fasada Roku 2025 – ostatnia szansa na głos w plebiscycie internautów

W praktyce korespondencja do obywateli i przedsiębiorców będzie kierowana na adres do doręczeń elektronicznych (ADE). Rozwiązanie to łączy wygodę, szybkość i bezpieczeństwo, a każda przesyłka posiada moc prawną równą tradycyjnemu listowi poleconemu za potwierdzeniem odbioru.

Wszyscy zyskują na cyfryzacji. Dla administracji publicznej wprowadzenie e-Doręczeń oznacza oszczędności i uproszczenie procesów obsługi korespondencji. Dla obywateli – koniec z papierowym awizo i koniecznością wizyty na poczcie. Dla przedsiębiorców – sprawniejszą obsługę i uporządkowaną dokumentację.

Najważniejsze korzyści z e-Doręczeń

e-Doręczenia to także wiele korzyści:

- bezpieczeństwo treści – ochrona przed nieuprawnionymi zmianami w korespondencji,

- wiarygodność – jednoznaczna identyfikacja nadawcy i adresata,

- bezpieczeństwo prawne – zgodność z krajowymi i europejskimi przepisami,

- przejrzystość procesów – każdą czynność potwierdza kwalifikowany znacznik czasu,

- oszczędność czasu – możliwość wysyłania i odbierania pism bez wizyty na poczcie,

- niższe koszty – przesyłki elektroniczne są tańsze niż tradycyjne listy polecone.

Czytaj również: Dezinformacja największym zagrożeniem dla zielonej energii – startuje Green Transition HUB

e-Doręczenia to państwowy system elektronicznej korespondencji wprowadzony ustawą o doręczeniach elektronicznych z 2020 roku. Każda przesyłka ma moc prawną równą listowi poleconemu za potwierdzeniem odbioru, a system automatycznie rejestruje datę nadania i odbioru.

Założenie skrzynki e-Doręczeń umożliwia odbiór pism z urzędów w formie elektronicznej – wyłącznie aktywni użytkownicy systemu otrzymają korespondencję cyfrowo. Wniosek o założenie skrzynki do doręczeń elektronicznych można złożyć w pełni online, w zaledwie kilka minut na stronie e-Doręczeń (https://www.gov.pl/web/e-doreczenia).