Rządowy pilotaż krótszego czasu pracy. Jak sprawdza się w firmach i instytucjach?

Skrócony czas pracy - jak to działa?

W pilotażu uczestniczy 38 podmiotów prywatnych i 40 publicznych, reprezentujących różne branże i rodzaje działalności. W naborze przeprowadzonym od 14 sierpnia do 15 września 2025 roku złożono 1994 wnioski. Do udziału w pilotażu zakwalifikowano 90 pracodawców. Program obejmuje zarówno przedsiębiorstwa prywatne, jak i instytucje publiczne, reprezentujące różne branże i rodzaje działalności.

W pierwszym półroczu 2026 roku uczestnicy pilotażu skracali czas pracy o co najmniej 10 proc., a w drugim o 20 proc. Realizowane są różne modele skracania czasu pracy. Większość pracodawców stopniowo zmniejsza liczbę godzin pracy w tygodniu, część zdecydowała się na czterodniowy tydzień pracy, a niektórzy - na udzielenie pracownikom dodatkowych dni wolnych.

Czytaj również: Od pomysłu do wdrożenia. Stoen Operator pokazuje swoje dobre praktyki w zarządzaniu innowacjami

Jedną z podstawowych zasad programu jest zachowanie dotychczasowego wynagrodzenia przy skróceniu czasu pracy. Pracodawcy uczestniczący w pilotażu zobowiązani są również do utrzymania zatrudnienia na warunkach określonych w programie. Na realizację pilotażu w latach 2025-2027 przeznaczono 50 mln zł. Maksymalna kwota dofinansowania pojedynczego projektu wynosi 1 mln zł.

Dotychczasowe doświadczenia wskazują, że uczestniczące w pilotażu firmy i instytucje mogą utrzymywać sprawność organizacyjną pomimo skrócenia czasu pracy. Jednocześnie pracodawcy zwracają uwagę na pewne wyzwania związane z organizacją pracy w nowej formule - bardziej skomplikowany proces planowania grafików, zapewnienie zastępstwa w trakcie nieobecności pracowników czy utrzymanie ciągłości produkcji lub obsługi klienta.

Testowanie skróconego czasu pracy potrwa do końca grudnia 2026 roku. Następnie uczestnicy przygotują sprawozdania z realizacji swoich projektów. Ich analiza ma pomóc w ocenie skutków skrócenia czasu pracy i możliwości stosowania poszczególnych rozwiązań w różnych sektorach gospodarki.

Trzeci kwartał ze skróconym czasem pracy

27 października 2026 roku w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej odbyło się trzecie posiedzenie Zespołu ds. Skróconego Czasu Pracy. W spotkaniu poświęconym omówieniu realizacji pilotażu uczestniczyli członkowie Zespołu - przedstawiciele organizacji pracodawców i przedsiębiorców, organizacji pozarządowych, środowisk naukowych i akademickich, związków zawodowych, administracji samorządowej oraz resortu pracy.

Obecni byli także przedstawiciele firm i organizacji biorących udział w pilotażu skrócenia czasu pracy z zachowaniem wynagrodzenia, którzy podzielili się swoimi doświadczeniami. Były to Hydrodukt Sp. z o.o., Symbioza.IT, Wodociągi Chrzanowskie, Fundacja SYNAPSIS oraz KAJ Packaging.

Przedstawiciele tych podmiotów opowiadali o zmianach organizacyjnych i innowacjach, które usprawniły procesy w ich firmach, wyzwaniach związanych z wdrażaniem pilotażu oraz korzyściach dla pracowników.

Wodociągi Chrzanowskie - krótszy czas pracy w praktyce

Mniej nieobecności chorobowych, mniej wypadków przy pracy i więcej czasu na odpoczynek oraz życie rodzinne - takie doświadczenia z udziału w pilotażu opisują pracownicy Wodociągów Chrzanowskich w materiale wideo przygotowanym przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Wodociągi Chrzanowskie zatrudniają ponad 300 pracowników i odpowiadają za dostarczanie wody oraz odbiór i oczyszczanie ścieków na terenie gmin Chrzanów, Trzebinia i Libiąż. Z usług przedsiębiorstwa korzysta około 100 tys. mieszkańców, a także lokalne firmy i instytucje. Ze względu na charakter świadczonych usług spółka musi zapewniać ciągłość działania infrastruktury wodociągowej i kanalizacyjnej oraz dostępność obsługi mieszkańców.

Pracownicy Wodociągów Chrzanowskich mogą odbierać dodatkowe dni wolne od pracy w ramach pilotażu. Początkowo były to dwa dni w miesiącu, a obecnie - cztery. Oznacza to, że czas pracy został skrócony o 20 proc.

Joanna Rokicka Zielińska, odpowiedzialna za sprawy związane z bezpieczeństwem, mówi:

„Jako firma zauważyliśmy zdecydowanie zmniejszoną ilość dni chorobowych naszych pracowników. Również jeśli chodzi o bezpieczeństwo, liczba wypadków w tym roku, a mamy już październik, jest o połowę mniejsza niż w ubiegłym”.

Czytaj również: Nowe obowiązki, nowe koszty. Co PPWR i CBAM oznaczają dla producentów chemii budowlanej?

Rafał Zastawny, dyspozytor przełożonych dyspozytorów w pogotowiu wodno kanalizacyjnym w Wodociągach Chrzanowskich, pracuje w przedsiębiorstwie od ponad 20 lat. Jak opisuje zmianę organizacji pracy:

„Moja praca zmieniła się po wprowadzeniu pilotażu. Ogromnie, ponieważ przed pilotażem mieliśmy mniej dni wolnych. Pracę mamy stresującą, potrzebujemy więcej odpoczynku. Teraz przy pilotażu jesteśmy w stanie kilka dni z rzędu wolnych spędzić z rodziną. Oddzielić pracę od rodziny. Przedtem to było niemożliwe”.

Piotr Leśkowicz, dyrektor do spraw eksploatacji sieci wodociągowej, wspomina reakcję swoich bliskich na możliwość pracy przez cztery dni w tygodniu:

„Nie wierzyli w to, że to można zrobić. Nie wierzyli, że to przyniesie jakieś pozytywne rezultaty, ale po czasie zobaczyli, że ten czas jest wykorzystywany przeze mnie”.