Instrukcje bhp muszą odpowiednio określać zarówno czynności przed rozpoczęciem danej pracy, a także zasady i sposoby bezpiecznego jej wykonywania, jak również czynności po zakończeniu pracy oraz zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych, stwarzających zagrożenie życia lub zdrowia pracowników.
Instrukcje bezpieczeństwa i higieny pracy, opracowuje pracownik służby bhp wspólne z pracownikami bezpośredniego nadzoru ( mistrz, brygadzista ) pracownikami obsługującymi maszyny i urządzenia techniczne.
Każda instrukcja powinna być podpisana przez osobę która ją opracowała.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami pracodawca nie ma obowiązku podpisania instrukcji stanowiskowej. Natomiast podpisanie przez pracodawcę instrukcji stanowiskowej wiąże ją z zakładem pracy.
Z instrukcją należy zapoznać pracowników obsługujących maszyny, urządzenia. Instrukcje stanowiskową należy wywiesić w widocznym miejscu, ogólnodostępnym dla pracowników, ( może to być tablica z instrukcjami na wydziale, grupie maszyn ).
Nie ma obowiązku wywieszania instrukcji stanowiskowych przy maszynie, urządzeniu.