Prowadzisz biuro w mieszkaniu, rozlicz codzienne wydatki

Koszty muszą być związane z działalnością, a urząd może sprawdzić, jaka część mieszkania jest faktycznie wykorzystywana na potrzeby firmy. Jeśli przesadzimy z wyliczeniami, możemy mieć problemy w razie kontroli.

Uwzględnij czynsz...

Czy kosztem może być czynsz płacony wspólnocie lub spółdzielni? Tak, ale tylko w części przypadającej na powierzchnię firmy. Trudno ją obliczyć, gdy w jednym pokoju znajduje się służbowy komputer i małżeńskie łoże. Nie mamy jednak wyjścia – musimy wiarygodnie określić obszar firmowego terytorium.

GPP>przykład

Pan Kowalski wykorzystuje na potrzeby działalności jeden z pokoi swojego mieszkania. Powierzchnia pokoju wynosi 12 mkw., natomiast całego mieszkania 63 mkw. Za maj pan Kowalski zapłacił czynsz w wysokości 380 zł. Do kosztów zaliczy 72,20 zł. Wynika to z wyliczenia:

12 mkw. x 100 : 63 mkw. = 19 proc.

380 zł x 19 proc. = 72,20 zł

... i opłaty za energię

W podobny sposób rozliczymy koszty mediów. Na potrzeby działalności zużywamy przecież energię elektryczną, siedzibę firmy trzeba również ogrzać. Trudniej uzasadnić zużycie wody, jednak organy podatkowe generalnie nie kwestionują opłat z tego tytułu.

Oczywiście kosztem mogą być tylko opłaty odpowiadające udziałowi powierzchni użytkowej w powierzchni całego mieszkania.

GPP>przykład

Pan Kowalski prowadzi działalność w mieszkaniu. Na jej potrzeby wydzielił część pokoju o powierzchni 14 mkw. Całe mieszkanie ma 70 mkw. W maju zapłacił 400 zł za korzystanie z mediów. Do kosztów firmy może zaliczyć 80 zł. Wynika to z wyliczenia:

14 mkw. x 100 : 70 mkw. = 20 proc.

400 zł x 20 proc. = 80 zł

czytaj więcej...