Płatności bezgotówkowe w 2022 roku - obowiązki przedsiębiorcy

Obowiązek umożliwienia zapłaty bezgotówkowej

Płatności bezgotówkowe to jedna z najwygodniejszych form regulowania zobowiązań, o czym przekonuje się rosnąca liczba Polaków, którzy każdego dnia korzystają z przeróżnych usług lub kupują towary. Jednak dotychczas przedsiębiorcy dysponowali dużą swobodą w obszarze oferowania alternatywnych form płatności. Ten stan rzeczy zmienił się wraz z 1 stycznia 2022 roku.

Czytaj również: Jakie są korzyści z używania automatycznej identyfikacji w branży logistycznej?

Zgodnie z zapisami ustawy, przedsiębiorca jest zobowiązany do zapewnienia możliwości dokonywania zapłaty przy użyciu instrumentu płatniczego w każdym miejscu wykonywania działalności, a więc nie tylko w lokalu, ale też poza jego obszarem oraz w pojazdach, które służą wykonywaniu działalności gospodarczej. Przedsiębiorcy zatem już od początku roku mają obowiązek przyjmowania płatności bezgotówkowych, a do 1 lipca 2022 będą dodatkowo zobowiązani do zintegrowania dostępnych w przedsiębiorstwie kas fiskalnych z terminalami płatniczymi. 

Czy konieczny jest terminal płatniczy?

Czy ustawa w jednoznaczny sposób nakazuje każdemu przedsiębiorcy wyposażenie się w terminal płatniczy? Nie ma o tym mowy. Instrument płatniczy, o którym wspomina ustawa, ma dość szerokie znaczenie w dzisiejszych czasach, i oznacza nie tylko płatność kartą debetową, ale także płatność BLIK lub za pośrednictwem tradycyjnego przelewu bankowego.

A zatem w teorii przedsiębiorca jest w stanie udostępnić klientom możliwość realizowania płatności bezgotówkowych, dysponując zaledwie smartfonem czy laptopem. Czy jednak takie rozwiązanie będzie funkcjonalne dla klientów? Decyzje o tym pozostawiamy samym przedsiębiorcom. Warto jednak nadmienić, iż w ramach zachęty do wdrożenia terminalu płatniczego, przedsiębiorca może wnioskować o uzyskanie ulgi podatkowej. Ulga ta jest bezpośrednio związana z finansowaniem kosztu zakupu terminali i może wynieść nawet do 2500 złotych (w przypadku przedsiębiorców zwolnionych z obowiązku prowadzenia ewidencji za pośrednictwem kasy fiskalnej), lub do 1000 złotych dla innych przedsiębiorców. 

Dla firm, które nie zastosują się do wymogów wprowadzonych od 1 stycznia, przewidziano sankcje w postaci 5000 złotych kary. Podmiot kontrolujący może dodatkowo zawiesić możliwość uzyskania zwrotu VAT. 

Inne nowoczesne formy płatności w sklepach

Jak zatem widać, wdrożenie terminali płatniczych w sklepie nie będzie stanowiło kosztownej inwestycji, biorąc pod uwagę przewidzianą ulgę. To jednak niejedyna zaleta wynikająca z zakupu terminala płatniczego. Jest to z pewnością krok w stronę nowoczesności, który docenią klienci.

Za pośrednictwem nowoczesnych terminali płatniczych klient ma możliwość płatności nie tylko kartą, ale także innymi, nowoczesnymi formami płatności. Terminale płatnicze umożliwiają uregulowanie rachunku poprzez błyskawiczną, bezgotówkową płatność BLIK, szybką płatność z portfela elektronicznego (dobrze znany Google Pay czy Apple Pay), lub płatność za pośrednictwem specjalnej aplikacji. Więcej o nowoczesnych formach płatności możemy przeczytać pod adresem https://urodzeniprzedsiebiorcy.pl/platnosci-bezgotowkowe-w-polsce/. 

Czytaj również: Kto może skorzystać z Programu Ulga od Długu?

Przepisy dotyczące wprowadzenia obowiązku umożliwianie płatności bezgotówkowej stanowią krok naprzód zarówno dla klientów, jak i samych przedsiębiorców. Klienci otrzymują szeroki wybór metod płatności, które dostosowane są do ich potrzeb. Przedsiębiorcy natomiast ułatwiają klientom robienie zakupów i otwierają się również na tych, którzy stawiają na nowoczesne metody płatności.