Jak można wprowadzić ekologiczne zasady w prowadzeniu biura?

Biuro less waste

Projekt rearanżacji biura od początku zakładał ideę less waste. Zarząd rozpisał konkurs na projekt nowego biura, w którym wykorzystana będzie jak największa ilość materiałów istniejących oraz z odzysku. W konkursie wzięło udział kilka dużych firm architektonicznych. Ostatecznie wygrała pracownia Workplace, projektująca powierzchnie biurowe w oparciu o ideę Activity Based Workplace.

- Dostaliśmy jasne wytyczne. Nowe biuro ma być funkcjonalne, nowoczesne, dostosowane do potrzeb pracowników, a także elastyczne, przygotowane na przyszłe zmiany. I przede wszystkim do jego aranżacji ma być wykorzystane jak najwięcej materiałów z odzysków – mówi Małgorzata Romanowicz, architektka zaangażowana w projekt. - Doskonale znaliśmy to biuro z poprzedniej realizacji. Wiedzieliśmy, że już wtedy zostały tam użyte materiały wysokiej jakości, bo tylko na takich pracujemy – dodaje z kolei Olga Szadkowska z zespołu projektowego Workplace.

Zmieniające się potrzeby

Nowe biuro miało uwzględnić prace hybrydową, która na stałe weszła w obecny system pracy. Zmniejszono więc ilość biurek, ale w taki sposób, aby z łatwością móc je zwiększyć w razie potrzeby. Architektki nazwały to „wersją na dziś i na jutro”. Z typowego open space’u z gabinetami powstała przestrzeń pozwalająca na łatwą komunikację i mieszanie zespołów tzw. hot desking, a do pracy wymagającej skupienia, rozmów telefonicznych i telekonferencji postawiono budki biurowe. Zredukowano też liczbę sal konferencyjnych z 14 na 10 oraz wydzielono strefę na pracę wymagającą skupienia. Do tych planów wykorzystano maksymalną ilość materiałów z odzysku.

Co z tymi materiałami z odzysku?

- Wydawać by się mogło, że odzyskanie materiałów budowlanych będzie dużo trudniejsze, jednak szybko okazało się, że tak nie jest. Dzięki przemyślanym zmianom w starej aranżacji udało się zachować większość ścian działowych z gips kartonu, wszystkie drzwi i ściany szklane. Instalacje techniczne wymagały jedynie symbolicznego dostosowania do nowego układu funkcjonalnego. Projektując wyposażenie wykorzystaliśmy częściowo meble istniejące oraz dobrej jakości meble używane wcześniej w innych biurach tego najemcy. Łącznie ok 80 proc. mebli zyskało drugie życie – tłumaczy Daria Żarnoch.

Czytaj również: 3 pomysły na ciekawie zaaranżowany kącik do pracy w domu

Dla projektantek sporym, lecz pozytywnym zaskoczeniem był stan użytych wcześniej akustycznych sufitów modułowych i wolnowiszących, które były jak nowe. Sufity akustyczne wykonane są z wełny szklanej i odgrywają ważną rolę w poprawie jakości dźwięku w biurach. Zapobiegają rozprzestrzenianiu się dźwięków, a tym samym zmniejszają uciążliwość hałasu dla pracowników.

- Mówiąc o dostosowaniu biur do potrzeb jego pracowników, nie możemy zapomnieć o odpowiedniej akustyce. Dobrze zaprojektowane biuro sprzyja zarówno komunikacji jak i pracy w skupieniu. Zawsze o tym pamiętamy - mówi Olga Szadkowska. – Kiedy osiem lat temu projektowaliśmy to biuro firmy, wybraliśmy systemy firmy Ecophon z uwagi na ich doskonałą jakość.  Jednak spodziewałyśmy się, że po tylu latach przynajmniej część płyt będzie do wymiany. Okazało się, że nie ma takiej potrzeby – dodała architektka.

Jedną z głównych korzyści ponownego wykorzystania sufitów akustycznych z wełny szklanej jest oszczędność zasobów naturalnych. Wełna szklana, której używana jest do produkcji tych paneli, pochodzi z recyclingu odpadów szklanych, takich jak np. butelki. Ponowne wykorzystanie tych paneli, redukuje zapotrzebowanie na nowe surowce i zmniejsza ilość odpadów składowanych na wysypiskach. Ponadto korzystne jest z perspektywy energetycznej. Proces produkcji nowych paneli wiąże się z zużyciem energii, podczas gdy ponowne wykorzystanie już istniejących paneli minimalizuje zużycie energii. Poza sufitami modułowymi nowe życie zyskały też wolnowiszące panele akustyczne Ecophon Solo. Część z nich została zawieszona w innych miejscach, a część została nadrukowana, aby jeszcze lepiej wpasować się z nową przestrzeń biurową.

- Gdy wysłaliśmy panele do drukarni, jej pracownicy nie wierzyli, że mają tyle lat – tłumaczy Małgorzata Romanowicz.  – „Drukujemy tylko na materiałach dobrej jakości” usłyszałam, gdy zleciłam nadruk. Panele Ecophon okazały się spełniać to kryterium nawet po latach eksploatacji.
- Jako projektanci mamy coraz więcej zapytań o ponowne wykorzystanie materiałów i nadruk jest do tego świetną opcją, bo nadaje zupełnie nowego wyglądu, indywidualizmu i charakteru – dodaje architektka.

Czytaj również: Niecodzienne, zrównoważone wnętrza w warszawskim biurze z recyklingu

W jednym z pomieszczeń na płytach Ecophon Solo zostało nadrukowane niebo z chmurami, zaś na innych gradienty kolorystyczne. - Często boimy się odważnych wzorów na suficie, niepotrzebnie. Dobrze dobrany sufit, będący często największą powierzchnią pomieszczenia, nie tylko kształtuje jego akustykę, ale też charakter wnętrza - podkreśla pani Olga Szadkowska.

Mamy to!

Obecnie wnętrze biura wygląda jak designerska perełka, funkcjonalność dostosowana jest zarówno do nowych trendów pracy, jak i potrzeb pracowników i zarządu. Wykorzystanie tak dużej ilości materiałów z odzysku to nieoceniona wartość dla środowiska i przykład dla innych biznesów.

Biuro z Wrocławia to doskonały przykład na to, że warto inwestować w dobrej jakości materiały i planować akustykę ze specjalistami. Projekt rewitalizacji biura przedsiębiorstwa energetycznego we Wrocławiu został nominowany do nagrody Property Design Awards 2024 w kategorii Desing- wnętrza: biuro.