Wyposażenie biura w firmie, czego potrzebujesz na start?

Pierwszym krokiem jest znalezienie odpowiedniego biura. Częste są gotowe rozwiązania w biurowcach, w pełni wyposażone, jednak ich ceny są przeważnie wyższe niż, gdybyśmy zdecydowali się na samodzielne urządzenie biura np. w wynajmowanym pomieszczeniu. Dlatego dobrym pomysłem jest również rozejrzenie się za…mieszkaniem, które jest przystosowane do wprowadzenia firmy. Cena może być niższa, tym bardziej, jeśli mieszkanie nie jest umeblowane, dodatkowo, zyskujemy niezależność, np. od innych firm pracujących w tym samym budynku. Częściej możemy też liczyć na spokojniejszą okolicę i…czekające na nas miejsce parkingowe.

^{Fot. Everspace}

Znalezienie biura to jedno, a jego wyposażenie to drugie. Czego będziemy potrzebować?

Przede wszystkim biurka i krzesła. To elementy wyposażenia biura, na których nie warto oszczędzać, zwłaszcza, że można uznać je za koszty firmowe i obniżyć sobie wysokość VAT-u i podatku dochodowego. Sporą ilość miejsca na biurko docenimy tym bardziej, jeśli lubimy mieć na nim sporo rzeczy. Krzesło powinniśmy przetestować przed zakupem i dobrze go rozważyć – może ono kosztować nawet ok. 1000 złotych – podziękują nam nasze plecy.

Jeśli chodzi o dodatkowe wyposażenie w biurze, przyda się organizer na dokumenty i przybory do pisania, nawet jeśli zwykle nie piszemy odręcznie. Podczas pracy łatwiej będzie zachować odpowiedni porządek, jeśli na bieżąco będziemy usuwać niepotrzebne papiery – tutaj nieoceniona okaże się niszczarka do dokumentów. W naszym biurze nie powinno też zabraknąć szafy lub regału na segregatory, książki czy czasopisma z naszej branży.

Czytaj również: Przyjazne i nowoczesne biuro

Co do sprzętu, to oprócz wcześniej wspomnianej niszczarki, będziemy potrzebowali oczywiście komputera. Laptop wydaje się być najrozsądniejszym rozwiązaniem, gdyż umożliwia nam przemieszczanie się, a także pracę w domu. W biurze przyda się też dodatkowy monitor, który będziemy mogli podłączyć do komputera i usprawnić swoją pracę. Idealnym rozwiązaniem byłoby podłączenie dwóch monitorów, to może być jednak ograniczone przez powierzchnię na biurku. Do drukowania dokumentów wystarczy zwykła drukarka atramentowa, warto jednak wybrać model, który będzie tani w eksploatacji.

^{Fot. Everspace}

Jeśli zdarza Ci się częste prezentowanie ofert, pomysłów, warto zainteresować się zakupem rzutnika. Na rynku istnieje spory wybór urządzeń, które są na tyle małe i lekkie, że bez problemów można je transportować.

Czas na krótkie podsumowanie. Wcale nie potrzebujemy niebotycznych budżetów, żeby zorganizować sobie dobrze wyposażone w pełni funkcjonalne biuro. Jeśli funduszy na wynajem lokalu nam brakuje, a nasza praca na to pozwala, możemy zorganizować biuro w domu – wystarczy zaledwie niewielki kącik, gdzie będzie można postawić biurko i zagospodarować kawałek ściany. Efekty mogą być naprawdę zadziwiające.

Czytaj również: Potęga ergonomii

^{Fot. Everspace}

^{Justyna Zienkiewicz} 

^{Przygotowano na podstrawie strony: Profiklima (serwisu klimatyzacji w Warszawie)}