Jak wspólnota decyduje o budynku

Jak wspólnota decyduje o budynku

Trwa sezon rocznych zebrań we wspólnotach mieszkaniowych. To na nich zapadają najważniejsze decyzje - ile mają płacić właściciele, jakie przeprowadzić remonty oraz czy odwołać zarząd

W pierwszym kwartale danego roku obowiązkowo zwołuje się roczne zebranie. Dotyczy to dużych wspólnot mieszkaniowych (powyżej siedmiu lokali). Organizacja należy do obowiązków zarządu. Może jednak być i tak, że tego nie zrobi, bo np. jest w konflikcie z właścicielami. Wtedy sami właściciele lokali mogą je zwołać. Mówi o tym ustawa o własności lokali (dalej jako: ustawa).

 

Sprawy do załatwienia

Przepisy zawierają wykaz spraw, którymi właściciele powinni zająć się na zebraniu (art. 30 ust. 2 ustawy). Są to:

- uchwalanie rocznego planu gospodarczego zarządu nieruchomością wspólną i opłat na pokrycie kosztów zarządu,

- ocena pracy zarządu,

- sprawozdanie zarządu i podjęcie uchwały o udzieleniu mu absolutorium.

Nie jest to katalog zamknięty. Właściciele mogą poszerzyć porządek zebrania o wiele innych ważnych dla nich spraw.

Właściciele, którzy chcą by danym problemem zajęło się roczne zebranie muszą powiadomić o tym odpowiednio wcześnie zarząd, który przygotuje w tej sprawie projekt uchwały, a następnie dołączy do zawiadomienia o zebraniu.

Projekt uchwały może przygotować też sam właściciel. Zarząd powinien poinformować wszystkich właścicieli na piśmie o zebraniu i to co najmniej z tygodniowym wyprzedzeniem. Powinno ono zawierać: dzień, godzinę, miejsce, porządek obrad. Nie może zabraknąć załączników do niego, są nimi projekty uchwał, które mają być głosowane na zebraniu.

Niestety nierzadko zarządy wywieszają zawiadomienia jedynie na tablicy ogłoszeniowej. Nie jest to prawidłowe działanie. To wystarczający powód, do podważania ważności zebrania, ponieważ zawiadomienia nie powinny czytać osoby trzecie, bo jest skierowane wyłącznie do właścicieli, których lokale wchodzą w skład określonej nieruchomości.

 

Przebieg zebrania

Nie ma przepisów określających, jak ma wyglądać porządek obrad na rocznym zebraniu. Są jednak zwyczaje, które na ogół się przestrzega. Zebranie z reguły otwiera prezes zarządu i proponuje wybór przewodniczącego zebrania. Właściciele wybierają spośród siebie lub spoza swojego grona przewodniczącego. Może to być każda osoba, dobrze gdyby miała wiedzę na temat przepisów dotyczących wspólnot. Następnie przewodniczący zarządza wybór protokolanta oraz komisji skrutacyjnej. Rolą protokolanta jest zapisywanie przebiegu obrad, a po zakończeniu zebrania sporządzenie protokołu, który podpisuje przewodniczący oraz protokolant.

Natomiast zadaniem komisji skrutacyjnej (w jej skład wchodzą najczęściej dwie, trzy osoby) jest liczenie głosów w trakcie głosowania nad poszczególnymi uchwałami. Komisja skrutacyjna ze swej pracy sporządza protokół, który dołącza się do protokołu z zebrania. Do protokołu dołącza się też często zawiadomienie o zebraniu, potwierdzenie odbioru zawiadomienia oraz listę obecności.

W trakcie zebrania przewodniczący poddaje pod głosowanie porządek obrad zaproponowany w zawiadomieniu, a po jego przyjęciu prowadzi obrady. Zawsze też zarząd zaznajamia właścicieli z poszczególnymi punktami zebrania, informuje też o swojej działalności w roku ubiegłym i składa sprawozdanie finansowe. Często właściciele mają wiele pytań, może być i tak, że jest spór, który trzeba wspólnie rozwiązać. Dlatego w trakcie zebrania odbywa się dyskusja. Przewodniczący udziela głosu właścicielom lokali w kolejności zgłaszania się do dyskusji, z wyjątkiem spraw formalnych. W tym wypadku powinien udzielać głosu poza kolejnością (np. przerwa w dyskusji, ograniczenie czasu wypowiedzi, zarządzenie przerwy w obradach).

 

Niezbędna akceptacja

Na zebraniu głosuje się nad udzieleniem absolutorium zarządowi. Jest to formą akceptacji przez właścicieli lokali działalności zarządu w danym roku i jednocześnie przyzwoleniem do dalszego sprawowania zarządu nieruchomością wspólną. Nie udzielenie absolutorium nie jest równoznaczne z odwołaniem zarządu, lub poszczególnych jego członków. Aby zostali zawieszeni w czynnościach lub odwołani, właściciele lokali muszą podjąć stosowną uchwałę. Właściciele głosują nad sprawozdaniem finansowym za zeszły rok oraz plan gospodarczy na rok bieżący i wysokością opłat na pokrycie kosztów zarządu, a także nad innymi projektami uchwał dołączonymi do porządku obrad.

czytaj więcej...

Źródło: Rzeczpospolita

Tagi

Czytaj też…

Czytaj na forum

  • Opony na lato Liczba postów: 112 Grupa: Trudne tema... Zakup opon to jedno. Trzeba w celu ich wymiany udać się do jakiegoś zakładu wulkanizacyjnego, najlepiej sprawdzonego. Ja od kilku sezonów korzystam z usług mobi...
  • gdzie kupować elektronarzędzia? Liczba postów: 42 Grupa: Trudne tema... Ja też zdecydowanie wolę mieć jeden sprawdzony sklep online w którym mogę kupić wszystkie potrzebne osprzęty, akcesoria i oczywiście elektronarzędzia do codzie...
  • Jak o siebie dbacie? Liczba postów: 1379 Grupa: Trudne tema... wielu osobom zdaza sie zapominac o higienie jamy ustnej, tez nalezalem do grona takich osob az w koncu natrafilem na swietne dentystki z gdyni http://beautifuls...
  • Węże na budowie Liczba postów: 1 Grupa: Trudne tema... Witam! Naszło mnie ostatnio na przemyślenia na temat węży stosowanych w budownictwie. Choćby tych do odprowadzania nadmiaru wody. Zastanawiałem się, które z nic...
  • Gadżety firmowe Liczba postów: 70 Grupa: Trudne tema... Na pewno warto postawić na gadżety reklamowe ale też pamiętajcie o promocji na stronach i forach internetowych. ______________________________________ __ produ...

Ostatnio na forum

  • Płoty ogrodowe Liczba postów: 826 Grupa: Ogrodzenia... My również zdecydowaliśmy się na ogrodzenie drewniane, wcześniej myśleliśmy nad siatką ale jednak dzięki temu mamy pełną prywatność i też dużo lepiej to wygląda...
  • Piece wolnostojace, kozy Liczba postów: 56 Grupa: Kominki od... Kominek w domu to bardzo fajna rzecz, która nie tylko ogrzewa ale nadaję super klimat zwłaszcza w mroźne, zimowe wieczory. My mamy kominek z firmy http://www.k...
  • Kruszywa, rozbiórki i wyburzenia Liczba postów: 203 Grupa: Firmy budow... Ale przecież w tym zakresie powinniście zawsze stawiać na takie rozwiązania, które realnie mogłyby się u Was sprawdzić. Moim zdaniem ciekawym pomysłem mogłoby b...
  • Podłogi Liczba postów: 225 Grupa: Robimy stro... Może kogoś z was zainteresuję kontakt do firmy od podłóg http://pstudiopodlog.net.pl/. Ja podczas budowy domu korzystałem z pomocy firmy i bardzo mi pomogli jeż...
  • Jak wybrać podłogę Liczba postów: 178 Grupa: Robimy stro... Remont to dobry czas i moment, żeby pomyśleć o przerobieniu instalacji grzewczej na bardziej oszczędną. Wejdźcie i przeczytajcie informacje https://termoplaza.p...
  • blacha trapezowa Liczba postów: 126 Grupa: Robimy dach Użytkownik Alina11789 napisał: Witam,bedziemy pokrywac dach na oborze i stodole około 700 metrów.Chcemy pokryć blachą trapezową,ocynkowaną kolorową.popytal ismy....

Kalkulator izolacji ścian

Społeczność budnet.pl ma już 17209 użytkowników

Użytkownicy online (1)

gości: 194

Ostatnio dołączyli
Zobacz wszystkich >
Galerie
Zobacz wszystkie galerie >