Jak stworzyć idealne biuro?

W krajach wysoko rozwiniętych około 60 procent wszystkich zatrudnionych pracuje w biurowcach i spędza tam ponad 40 godzin tygodniowo. Co za tym idzie, otoczenie biurowe ma istotny wpływ na samopoczucie większości z nas.

Czytaj również: Kupiono Centrum Handlowe w Szczecinie

– "Tworzymy środowisko, a nie same budynki. Infrastruktura, architektura, zarządzanie mają ogromny wpływ na samopoczucie osób korzystających z budynku, spędzających
w nim większość tygodnia. Pracownik, pracodawca, gość, klient, dostawca – ich potrzeby są dla nas punktem wyjścia w kształtowaniu projektu" – mówi Marc Lebbe, członek zarządu Liebrecht & wooD.

Dla pracowników na całym świecie niedoścignionym wzorem idealnego biura są placówki firmy Google, wyjątkowo przyjazne i zaaranżowane w ten sposób, by zatrudnione w nich osoby czuły się swobodnie i myślały kreatywnie. Nie każda firma może sobie pozwolić na wprowadzenie takich rozwiązań, ale wszystkie powinny dbać o komfortowe warunki dla swoich pracowników. Biurowce firmy Liebrecht & wooD mają średnio 14 m szerokości, dzięki czemu łatwo jest aranżować w nich zarówno typowe pokoje, jak i pomieszczenia „open space”.

Czytaj również: Warszawski drapacz chmur zwycięzcą Eurobuild Awards

– "Nasze inwestycje cechują atrakcyjne lokalizacje, dobry dostęp do komunikacji publicznej i pojemne parkingi, przykłady to m.in. Plac Unii, powstający w centrum Warszawy kompleks biurowo–handlowy oraz Batory Office Buildings II, zlokalizowany w pobliżu budowanego węzła komunikacyjnego Salomea oraz modernizowanego skrzyżowania Al. Jerozolimskich i ul. Łopuszańskiej" – dodaje Marc Lebbe. – Funkcjonalność, właściwe planowanie przestrzeni i rozwiązania techniczne zapewniające komfort użytkowania – to podstawowe cechy dobrego biura. Przy wyborze siedziby firmy warto je zweryfikować w kilku prostych krokach. Jak wybrać idealne biuro w ośmiu krokach wg Liebrecht & wooD:

1.Bardzo szczegółowo przeanalizuj lokalizację biura. Pamiętaj zarówno o pracownikach, którzy poruszają się samochodami, jak i o tych, którzy dojeżdżają do pracy komunikacją miejską. Sprawdź czas dojazdu do biura z różnych części miasta i dostęp do transportu publicznego.

2.Wybierz biuro z odpowiednio dużym parkingiem – na jedno miejsce parkingowe powinno przypadać średnio 30m2 wynajmowanej powierzchni biurowej dla budynków poza centrum miasta. Parametry takie spełniają wszystkie obiekty Liebrecht & wooD. Biurowiec Batory Office Buildings II posiada nawet współczynnik 1/27 m2. Przy zastosowaniu takich założeń problemów nie powinny mieć firmy nawet z dużą flotą samochodową.

3.Zadbaj o możliwie duży dostęp do naturalnego światła – napawa ono optymizmem i mobilizuje do pracy. Promienie słoneczne są przyjazne dla wzroku i pozytywnie wpływają na efektywność. Odpowiednią proporcję dostępu do naturalnego światła zapewniają przede wszystkim wąskie obiekty z niewieloma miejscami zdanymi tylko na sztuczne oświetlenie.

4.Sprawdź, czy biurowiec ma odpowiednią wentylację – na jedną osobę musi przypadać co najmniej 45 m3 świeżego powietrza na godzinę. Dobrym, aczkolwiek rzadko spotykanym obecnie rozwiązaniem jest budowa biur z otwieranymi oknami. Tego typu budynki stawia m.in. Liebrecht & wooD.

5.Upewnij się, że temperatura i wilgotność w biurze będą optymalne – 21-22 stopni Celsjusza i wilgotność – około 50 proc., szczególnie w zimie.

6.Wybierz „ciche” biuro – natężenie hałasu w biurze nie może przekraczać 60 decybeli (dB), jednak dla pracy umysłowej nie powinno ono przekraczać 20 dB. Kluczem do zapewnienia takich warunków są dobrze izolowane akustycznie ściany i odpowiednie ustawienie stanowisk pracy, eliminowanie dźwięków sprzętu elektronicznego, unikanie stanowisk „twarzą w twarz”. Zaleca się, by w biurze znalazło się osobne pomieszczenie dla kopiarek.

7.Zapewnij odpowiednią przestrzeń – zaplanuj stanowiska biurowe tak, by ich użytkownicy mogli swobodnie pracować, minimum to 7 m2 powierzchni na jednego pracownika. Przed wprowadzeniem się do biura zatrudnij architekta wnętrz – pomoże on właściwie rozmieścić stanowiska pracy i zadbać o właściwe dopasowanie mebli biurowych do przestrzeni.

8.Kup ergonomiczne meble biurowe – wysokość biurka oraz odpowiedni fotel pozwolą zniwelować bóle kręgosłupa. Warto też pomyśleć o przyjaznym pracownikom pomieszczeniu socjalnym, gdzie będą mogli nie tylko zjeść kanapkę, ale również zregenerować siły i odprężyć się podczas przerwy w pracy.