Jak zaprojektować funkcjonalne domowe biuro?

Na tzw. „telepracę” decydują się najczęściej młode matki, przedstawiciele handlowi lub dziennikarze. Bez względu na formę zatrudnienia, wszyscy telepracownicy potrzebują komfortowego miejsca, w którym będą mogli w spokoju wykonywać swoje obowiązki. Zaletą domowego biura jest możliwość urządzenia go według własnego gustu i potrzeb. Pomoc fachowców nie będzie potrzebna.

Zadanie nr 1 – znajdź odpowiednie miejsce

Najlepiej jeśli na nasze biuro przeznaczymy pokój, z którego nikt inny nie korzysta. Dzięki temu miejsce to będzie kojarzone wyłącznie z pracą, gdzie bez problemu możemy przyjmować naszych potencjalnych klientów.

Czytaj również: Jak urządzić domowe biuro?

Problem pojawia się wtedy, gdy w mieszkaniu nie ma możliwości zagospodarowania wolnego pomieszczenia. Wówczas, niezależnie w którym miejscu wygospodarujemy kąt do pracy, dobrze jeśli odgrodzimy go od reszty przestrzeni.

- "W takich przypadkach warto zainwestować w ścianki działowe" – mówi Olga Koźlik, ekspert ds. wyposażenia wnętrz współpracująca z firmą Moll, producentem zestawów biurkowych – "Są łatwe w montażu i mogą służyć dodatkowo jako regał na dokumenty lub przybory biurowe. Innym sposobem może być postawienie dekoracyjnego parawanu."

Czytaj również: Urządzamy kącik biurowy w domu

Zdecydowanie najgorszym miejscem na domowe biuro jest sypialnia. Widok dokumentów czy komputera tuż przed zaśnięciem lub bezpośrednio po przebudzeniu wywołuje niepotrzebny stres.

Zadanie nr 2 – wybierz odpowiednie meble

Biurowe meble powinny być funkcjonalne i ergonomiczne, czyli dostosowane do naszych potrzeb. Przydadzą się regały na dokumenty i kontenery, służące do przechowywania podręcznych przedmiotów. Najlepsze są te mobilne (na kółkach), które sprawdzą się zwłaszcza w małych pomieszczeniach – zawsze będzie można je gdzieś wsunąć. Najważniejszym meblem w każdym miejscu pracy jest biurko.

To przy nim spędzamy najwięcej czasu, dlatego tak ważne jest, żeby jego budowa nie przyczyniała się do nadwyrężania kręgosłupa. Sprawdzą się modele z systemem regulacji wysokości i kąta nachylenia blatu oraz możliwością montażu różnego typu nadstawek (np. na komputer lub drukarkę). Takie mechanizmy wpływają na poprawę komfortu pracy.

- "Pamiętajmy aby wybierać biurka z matowym blatem" – mówi Olga Koźlik z firmy Moll – Takie powierzchnie nie odbijają refleksów światła, dzięki czemu nie męczą naszego wzroku.

Równie ważny jest dobór krzesła. Najlepiej jeśli będzie ono miało regulowane zarówno oparcie, jak i siedzisko. Taki system zapewni optymalne podparcie odcinka lędźwiowego kręgosłupa i pozwoli uniknąć negatywnych skutków długiego siedzenia w jednej pozycji – bólu pleców, szyi i karku.

Zadanie nr 3 – funkcjonalna aranżacja

Pamiętajmy, że dużo łatwiej pracuje się w zadbanym i uporządkowanym pomieszczeniu, gdzie wszystko jest na swoim miejscu. W zasięgu rąk ustawiamy najczęściej używane przedmioty – klawiaturę, telefon, przybory do pisania, etc. Dokumenty ułóżmy tematycznie w dużych segregatorach, które będą przechowywane np. na regale. Dzięki temu szybciej odnajdziemy to, co w danym momencie będzie nam potrzebne. Przyda się tablica korkowa, na której przyczepimy potrzebne numery telefonów, plan dnia lub zadania do wykonania. Nie zapominajmy o prawidłowym oświetleniu – naturalnym i sztucznym.

Czytaj również: Jak zaaranżować pokój na domowe biuro?

Lampa biurkowa musi oświetlać całe pole optymalnego widzenia, czyli przestrzeń, którą obejmujemy wzrokiem. Dla praworęcznych zalecane jest ustawienie jej po lewej stronie, dla leworęcznych – po prawej. Wówczas nie zasłonimy swoim ciałem źródła światła. Z kolei okno, które stanowi główne źródło naturalnego światła, nie powinno wychodzić na ruchliwą ulicę – hałas będzie nas tylko rozpraszał.

Na koniec zadbajmy o dodatki. Dyplomy, zdjęcia najbliższych czy kwiat w doniczce – wszystkie te elementy oddziałują na nasze samopoczucie. Biuro, w którym czujemy się komfortowo, będzie nam się dobrze kojarzyło i co najważniejsze – pozytywnie wpłynie na naszą motywację do pracy.