Zagospodarowanie przestrzeni biurowej - biuro przyjazne dla zdrowia

Zdrowe biuro – sposób na optymalizację przestrzeni biurowej

Doktor Elżbieta Jankowska z Centralnego Instytutu Ochrony Pracy (CIOP) wyjaśniła na czym polega syndrom chorego budynku a architekt Małgorzata Grzyb pokazała jak zaaranżować efektywną przestrzeń biurową, tak aby koszty związane z wynajmem biura nie były zbyt wysokie.Posumowaniem wykładów merytorycznych była prezentacja, oddawanego do użytku już w III kwartale br.,  łódzkiego biurowca klasy A – Cross Point, który jest przykładem zdrowego budynku, zapewniającego jednocześnie bardzo efektywną w aranżowaniu przestrzeń biurową.

Syndrom SBS (ang. sick building syndrome)
Biorąc pod uwagę fakt, iż człowiek spędza 80% czasu w pomieszczeniu zamkniętym m.in. w pracy, środowisko w jakim przebywa istotnie wpływa na jego zdrowie oraz na efektywność pracy. W 1984 Światowa Organizacja Zdrowia informowała, iż syndrom SBS (chorego budynku, ang. sick building syndrome) występuje aż w 30% nowych
i odnawianych biurowcach na świecie. Natomiast od końca lat 70. w pismach medycznych zaczęło pojawiać się określenie "Zespołu Chorego Budynku", definiujące zespół dolegliwości, których podłoża dopatrywano się w oddziaływaniu na organizm elementów konstrukcyjnych budynków.  Projektowanie tzw. „zdrowego biura” zaczyna się
w momencie wyboru jego lokalizacji. Dobrze gdyby charakteryzowała się łatwością dostępu, nieuciążliwym, zielonym otoczeniem czy pewnym oddaleniem od ruchliwych ulic, co zagwarantuje ograniczenie hałasu i nieprzenoszenie ewentualnych drgań.

Przykład zdrowego budynku
Podczas konferencji zaprezentowano przykład „zdrowego budynku” – łódzki biurowiec Cross Point, w którym zastosowano wiele rozwiązań prozdrowotnych i przyjaznych dla pracujących w nim osób. Jednym z najważniejszych elementów są zastosowane wysokie przeszklenia zapewniające naturalne oświetlenie powierzchni, wykluczające konieczność doświetlania stanowisk pracy sztucznym światłem. Przekłada się to z jednej strony na ochronę wzroku pracujących w nim osób, z drugiej zaś umożliwia najemcy czynienie oszczędności na kosztach energii elektrycznej. Podobne korzyści płyną z zastosowanych w biurowcu nowoczesnych systemów klimatyzacji i wentylacji, które zapewnią komfortowe chłodzenie, a także filtrowanie i wymianę powietrza w taki sposób, aby na godzinę zachodziły dwie całkowite jego wymiany. Jednocześnie oba systemy są energooszczędne
i tanie w eksploatacji, co z kolei przełoży się na niższe koszty utrzymania powierzchni biurowej dla najemców.

Minimalizacja kosztów
Koszty związane z wynajmem powierzchni, można radykalnie zmniejszyć poprzez odpowiednie zaaranżowanie przestrzeni biurowej. Najbardziej efektywnym sposobem na wykorzystanie przestrzeni biurowej, a przy tym najmniej kosztotwórczym, jest układ typu open space. Z kolei najdroższy w realizacji oraz najmniej efektywny sposób aranżacji przestrzeni biurowej jest układ korytarzowy. Aranżacja będąca efektem połączenia open space z wydzielonymi częściowo pokojami do pracy jest mniej efektywna ale na pewno
z punktu widzenia funkcjonowania większości firm najbardziej optymalna – podkreślał
w czasie konferencji dyrektor projektu Cross Point, Grzegorz Zawada. W budynku Cross Point mamy przykład projektu dostosowanego do indywidualnych potrzeb naszego najemcy – widzimy duże przestrzenie w układzie open space ale również reprezentacyjny gabinet szefa firmy, gabinety kadry zarządzającej, wreszcie sale - konferencyjną
i szkoleniową a także pomieszczenia specjalnego przeznaczenia jak serwerownia czy magazyny IT. Jak widać w sposób bardzo efektywny można zorganizować pracę firmy liczącej 160 osób na przestrzeni 1490 m.kw. - dodaje.

Ergonomia biura
Wyniki badań Ergotestu (dostępne na stronie www.zdrowebiuro.pl) przeprowadzonego na próbie prawie 3.200 internautów pod egidą m.in.: Instytutu Medycyny Pracy i Centralnego Instytutu Ochrony Pracy Państwowy Instytut Badawczy pokazują, iż ponad 57% stanowisk pracy łamie w sposób rażący minimalne wymagania ergonomii. Dlatego tak ważne jest, przy wyborze biura, zwrócenie uwagi na wszystkie z punktu widzenia ergonomii czynniki, decydujące o późniejszym komforcie pracy oraz o jej efektywności.

Świadomość, że wydajność pracowników jest ściśle uzależniona od warunków, jakie stwarza im miejsce pracy, powoduje zdrową rywalizację wśród deweloperów. Stawiane im wymagania powodują szereg działań, na których ostatecznie zyskuje pracownik.