5 typów programów, które mogą przydać się w Twojej firmie budowlanej.

Być może, z któregoś z przedstawionych poniżej programów już korzystasz. Możliwe też, że któryś okaże się dla Ciebie zupełną nowością. Sprawdź jakie masz możliwości w tej kwestii i wybierz coś dla siebie. Poniżej przedstawiamy listę programów i aplikacji, których funkcje i zalety na pewno warto znać.

Fakturowanie: ifirma.pl lub infakt.pl

Obrót papierową dokumentacją nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem. Dostęp do internetu i smartfona to już praktycznie standard. Dlaczego by nie skorzystać z wygodnych rozwiązań ułatwiającym wystawianie rachunków i faktur w dowolnym miejscu?

Zalety aplikacji do księgowości: 

• bardzo prosta obsługa - aplikacje nie wymagają wiedzy z zakresu rachunkowości,
• mobilność - możliwość obsługi na smartfonach "w terenie",
• oszczędność czasu i pieniędzy, dzięki korzystaniu z narzędzi do kontroli wydatków,
• praktyczne integracje,
• szereg modułów ułatwiających pracę z aplikacją (m.in. moduł do faktur, do dodawania i zarządzania kosztami prowadzenia działalności etc.)
• zapewnione bezpieczeństwo powierzonych danych (szyfrowanie danych, kopie zapasowe)
• wsparcie online.

Dokumentybudowlane.pl - system automatycznego tworzenia dokumentacji budowlanej

DokumentyBudowlane.pl to nowy serwis na rynku aplikacji wspomagających pracę firm budowlanych. Serwis ten jest świetnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy chcą wreszcie wprowadzić porządek do dokumentacji budowy. Dzięki temu można mieć wszystkie umowy, aneksy, protokoły w jednym miejscu.

Zalety tego narzędzia:

• łatwe, wygodne i szybkie tworzenie niezbędnej dokumentacji budowlanej (protokołów przekazania budowy, odbioru robót, odbioru końcowego, umów o roboty budowlane, aneksy, zleceń robót dodatkowych, harmonogramów i gwarancji, faktur (VAT, proforma, zaliczkowych, korygujących), druków KP i KW oraz not korygujących,
• sprawna kontrola procesu świadczonych usług - dzięki prowadzonej dokumentacji wszystkie ustalenia są jasne zarówno dla wykonawcy, jak i zleceniodawcy robót,
• swobodny dostęp do niezbędnej dokumentacji (protokołów odbioru, umów, robót budowlanych, zleceń robót dodatkowych), a tym samym oszczędność stresu przy ewentualnych kontrolach, np. Urzędu Skarbowego,
• możliwość bezpłatnego wypróbowania aplikacji przez 60 dni od rejestracji.

AutoCAD - program do wykonania profesjonalnej dokumentacji projektowej

Jeśli Twoja firma jest nie tylko wykonawcą, ale także działa na poziomie projektów rozwiązań budowlanych i instalacyjnych, to AutoCAD z pewnością Ci się przyda.

Główne cechy i zalety oprogramowania:

• możliwość wizualizacji projektu na każdym etapie projektowania,
• szybkie i proste przekształcanie modeli projektowych w dokumenty konstrukcyjne, przejrzyście i precyzyjnie obrazujące zamysł projektanta,
• możliwość pracy bezpośrednio w modelu, tworzenie przekrojów i elewacji, które później można włączyć do rysunków,
• wyeliminowanie konieczności ponownego wprowadzania informacji w pakiecie dokumentacji projektowej,
• posiada zaawansowane narzędzia do udostępniania danych w różnych formatach (np. możliwość eksportowania plików DWG do starszych wersji formatu DWG, eksportowania i importowania plików DWF z uwagami i znacznikami, ułatwia importowanie plików DWF oraz umożliwia publikowanie plików rysunków w formacie Adobe PDF),
• posiada wiele specjalistycznych “nakładek”, które rozszerzają jego działalność.

Dropbox lub Google Drive - chmura do przechowywania danych online

Posiadanie dokumentów w chmurze potrafi bardzo ułatwić życie. W szybki sposób można zarządzać dokumentacją budowy, projektami, szkicami, zdjęciami. Można je otworzyć i przesłać dalej o dowolnej porze i w dowolnym miejscu. Istnieje wiele programów tego typu, wśród nich warto wymienić aplikację Dropbox, czy Google Drive. Osoby korzystające z urządzeń firmy Apple pewnie zainteresują się ofertą iCloud. Natomiast zwolennicy oprogramowania Microsoft zwrócą uwagę na OneDrive.

Wśród zalet dysku online (na przykładzie Dropboxa) warto wymienić:

• wyjątkowo prosta obsługa aplikacji, możliwość podglądu multimediów i zarządzania plikami w chmurze,
• darmowa przestrzeń dyskowa aż do 18 GB (darmowe 2 GB użytkownik może rozszerzyć polecając usługę znajomym) i nielimitowana wielkość jednego pliku,
• wsparcie dla szybkiej synchronizacji wewnątrz sieci LAN,
• możliwość tworzenia linków do dowolnych plików, które przechowywane są w usłudze,
• duże bezpieczeństwo przechowywanych danych - możliwość ustawienia dwuetapowego logowania

Norma - najpopularniejszy program dla kosztorysantów

W pracy firmy budowlanej nieraz potrzebne jest przygotowanie rozbudowanego, lecz jednocześnie przejrzystego i użytecznego kosztorysu. Można w tym celu skorzystać z dowolnego arkusza kalkulacyjnego lub nawet kartki i długopisu. Jednak dużo łatwiej będzie wykorzystać specjalne oprogramowanie, które jest do tego przeznaczone.

Najważniejsze zalety:

• jeden z najbardziej rozbudowanych programów do kosztorysowania,
• przejrzysty i prosty w obsłudze, nawet dla początkujących w kosztorysowaniu,
• daje możliwość współpracy z dostępnymi bazami cenowymi,
• zapis kosztorysu w standardzie XML (format ATH2), który odczytywany jest przez wiele aplikacji i umożliwia integrację procesu kosztorysowania z różnymi systemami zarządzania firmą,
• możliwość pracy na kilku kosztorysach jednocześnie, dzięki mechanizmom kosztorysów złożonych,
• umożliwia rejestrację zmian wprowadzonych w kosztorys, co jest przydatne przy jego zmianach lub ewentualnych korektach,
• posiada funkcję “sprawdź kosztorys”, która informuje o niezgodnościach w kosztorysie, przydatna zwłaszcza dla inspektorów nadzoru.

A Ty z jakich aplikacji korzystasz?

_{Autor: DokumentyBudowlane.pl
Artykuł został napisany we współpracy z platformą DokumentyBudowlane.pl oferującą aplikację do prowadzenia spójnej dokumentacji robót budowlanych, sporządzania umów, protokołów, aneksów.}

Czytaj również: Nowe narzędzie obliczeniowe dla architektów i inżynierów